Quanto tempo dovresti conservare le ricevute e le fatture?

Le scartoffie possono accumularsi e portare a disordine e disorganizzazione. Sebbene possa essere tentato di distruggere tutto, questo approccio può portare a risultati costosi. D'altra parte, molte persone conservano molte più pratiche del necessario o la conservano più a lungo del necessario. Sapere cosa tenere e cosa lanciare può farti risparmiare tempo e denaro.

Ricevute, banconote, laptop e un planner su un cuscino. (Immagine: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Per sempre

Alcuni documenti che dovresti conservare per sempre. Conserva le entrate che ricevi per i principali acquisti, come gioielli, oggetti d'antiquariato, automobili e oggetti da collezione. Avrai bisogno della ricevuta per provare il valore di acquisto dell'articolo nel caso in cui questi oggetti vengano persi, rubati o danneggiati. Il possesso della ricevuta accelererà qualsiasi reclamo di assicurazione.

Dovresti inoltre conservare ricevute o dichiarazioni che dimostrino contributi a un conto previdenziale non deducibile come un Conto previdenziale individuale Roth. Questo documento dimostra che hai già pagato le tasse sul denaro, che potrebbe essere necessario quando è il momento di fare un prelievo.

Da 3 a 7 anni

Conserva le ricevute che supportano le detrazioni fiscali da tre a sette anni. L'Internal Revenue Service può controllare a caso il tuo reso fino a tre anni dopo la data di deposito o se sospetta che hai commesso un errore. Tale termine si estende a sei anni se ritiene che il reddito non registrato sia del 25% o più. Conservare ricevute o estratti conto della carta di credito che dimostrano donazioni, spese e altre detrazioni di beneficenza per almeno tre anni. Se hai un reddito da lavoro autonomo, tienili per sette anni.

1 anno o meno

Poiché la maggior parte delle polizze assicurative, come quelle per la casa, l'automobile e la vita, si rinnovano ogni anno, mantengono le fatture per loro fino al rinnovo delle polizze. Una volta ottenuta la nuova politica, puoi distruggere quella vecchia. Le bollette pagate possono essere scartate dopo un anno. Devi solo conservare le ricevute bancomat e di debito fino a quando non riconcilerai il tuo estratto conto. Lo stesso vale per le ricevute per gli acquisti effettuati sulla tua carta di credito.

Una volta ricevuta la dichiarazione e verificata l'addebito, la ricevuta può essere scartata. Puoi scartare un estratto conto della carta di credito una volta verificato il pagamento nella seguente dichiarazione. Tuttavia, se una delle spese è per contributi o spese deducibili dalle tasse, è necessario conservare la dichiarazione o la ricevuta originale da tre a sette anni.

Archivia gli stub del tuo stipendio finché non li riconciliare con il tuo modulo W-2 annuale.

Variando

Conservare le ricevute per gli articoli coperti da garanzia, ad esempio le principali apparecchiature, fino alla scadenza della garanzia. Mantieni il titolo per i tuoi veicoli per tutto il tempo che possiedi.

I registri degli alloggi, in particolare le ricevute che mostrano miglioramenti, dovrebbero essere conservati per tutto il tempo che possiedi la tua casa più sei anni. È possibile ridurre le spese in conto capitale e le imposte associate, elencando i miglioramenti insieme alla prova dei loro costi.

Scartare ricevute e fatture

Distruggi le ricevute e le fatture quando le scarti per contribuire a ridurre la possibilità di furto d'identità. La tua carta di credito e gli estratti conto bancari mostrano i tuoi numeri di conto. Se cade in mani sbagliate, potresti vedere addebiti o prelievi non autorizzati.