Come calcolare le ore lavorate per i dipendenti
Tutti i governi statali e il governo federale richiedono alle aziende di conservare registrazioni accurate relative al numero di ore di lavoro degli impiegati per i calcoli dello stipendio. Pertanto, è fondamentale che i registri che conservi per la tua attività siano corretti. Anche se potresti spendere soldi per un costoso sistema di carte del tempo, non è necessario. È possibile calcolare le ore con un semplice foglio di calcolo su un computer o un foglio di carta.
A close-up di una calcolatrice, penna, soldi e un orologio su una scrivania. (Immagine: vetkit / iStock / Getty Images)Passo 1
Scopri quali giorni consisteranno nella tua settimana lavorativa. Alcune aziende utilizzeranno la settimana lavorativa da domenica a sabato. Puoi anche usare un lunedì alla domenica. Guarda i tuoi livelli di business e determina ciò che funziona meglio per la tua azienda.
Passo 2
Decidi le regole del tuo sistema di mantenimento del tempo. Per prima cosa, devi determinare come gestirai le ore parziali. Ad esempio, potresti decidere di suddividere tutte le ore in quattro parti, il che significa che una persona che lavora a 15 minuti dall'ora lavorerebbe a 0,25 ore. Quindi, è necessario decidere come calcolare in tempi esatti di punch. Ad esempio, potresti decidere che una persona che fa il check in alle 11:06 verrà contrassegnata come inizia alle 11:00, ma una persona che effettua il check in alle 11:07 verrà contrassegnata come inizia alle 11:15.
Passaggio 3
Annota o inserisci un foglio di calcolo il tempo effettivo in cui gli impiegati eseguono l'orologio e escono per il turno e la pausa pranzo. Assicurati che il dipendente prenda la pausa pranzo secondo le linee guida del tuo stato.
Passaggio 4
Arrotondare o scendere tutte le volte in base al proprio cronometraggio. Scrivi i tempi arrotondati nel foglio dei tempi del dipendente.
Passaggio 5
Calcola le ore lavorate da ciascun dipendente dall'orologio iniziale in tempo utile alla pausa pranzo. Ad esempio, se un dipendente effettua un check-in alle 9:15 e va a pranzo alle 14:00, il primo orario di lavoro per quel giorno è di 4,75 ore (dalle 9:15 alle 13:15 è di 4 ore e dalle 45 alle 2 del pomeriggio). è un ulteriore75 ore).
Passaggio 6
Ripeti il passaggio 5 per il secondo periodo della giornata, calcolando le ore dal momento in cui il dipendente torna da pranzo al momento in cui se ne vanno per tornare a casa. Utilizzando lo stesso esempio, se un dipendente ritorna dalla pausa pranzo alle 15:00 e parte alle 5:30 pm, il loro secondo periodo di tempo lavorato è di 2,50 ore (dalle 15:00 alle 17:00 è di due ore e poi dai 30 minuti alle 5:30 è di 0,50 ore).
Passaggio 7
Aggiungi i numeri dei due periodi insieme. In questo esempio, il dipendente avrà lavorato 7,25 ore (4,75 + 2,50 = 7,25). Aggiungi insieme le ore di tutti i giorni in cui hanno lavorato per ottenere la somma delle ore di lavoro per quella settimana.
Cose che ti serviranno
Programma di penna e carta o foglio di calcolo
Orologio
Calcolatrice
Mancia
Assicurati che tutti i dipendenti firmino i loro cartellini orari per approvare che sono corretti. Una volta che i cartellini sono stati firmati, conservali in un file del libro paga. Pagherai in base a queste informazioni e dovrai mantenerle per motivi legali.
avvertimento
Essere consapevoli dei dipendenti che usano il sistema per ottenere una paga extra. Se un dipendente esegue continuamente il check-in o il check-out solo per timidezza o dopo il taglio per l'arrotondamento (ad esempio 11:06 o 11:07), verrà pagato per il tempo in cui non funziona. Quel denaro può aggiungere.
