L'effetto di avere scarse capacità di gestione del tempo
Le abilità di gestione del tempo consentono alle persone di organizzare il proprio lavoro e la vita personale in modo efficiente. Ad esempio, una persona che gestisce bene il tempo finirà le attività in anticipo rispetto alle scadenze, senza affannarsi all'ultimo minuto o sacrificare la qualità del lavoro. Analizza come gestisci il tuo tempo. Identifica eventuali cattive abitudini o distrazioni ricorrenti che ti buttano fuori strada. Quindi adottare le misure appropriate per eliminare o minimizzare tali problemi. Ad esempio, evitare di controllare la posta elettronica o i messaggi vocali durante l'orario di lavoro.
Un pianificatore di giornata aperta in una stazione di lavoro. (Immagine: amanaimagesRF / amana images / Getty Images)Flusso di lavoro inefficiente
Se non pianifichi in anticipo e rispetti gli obiettivi giornalieri, sarai meno efficiente. Ad esempio, se si dispone di diversi tipi di attività da eseguire, un piano di attacco efficiente è quello di completare attività simili nello stesso momento. Questo ottimizza il flusso di lavoro. Se non gestisci bene il tuo tempo, potresti finire per saltare da un tipo di compito a un altro per rispettare una scadenza che si avvicina rapidamente. Ciò comporta un flusso di lavoro inefficiente e una bassa produttività.
Tempo perso
La gestione efficace del tempo include l'ignoranza delle distrazioni che ti impediscono di completare attività importanti. Ad esempio, il contatto non essenziale con amici e familiari durante l'orario di lavoro potrebbe causare la perdita di concentrazione o procrastinare. Questo è un uso inefficace del tuo tempo. Avvisa i tuoi amici e familiari che non prenderanno chiamate durante l'orario di lavoro specificato. Chiedi loro di rispettare il tuo bisogno di concentrarti. Se questa tattica fallisce, consenti alle loro chiamate di andare su una segreteria telefonica. Registra un messaggio vocale che ricordi loro quando è il momento migliore per contattarti. Le chiamate di ritorno più tardi durante il tempo libero.
Scadenze perse
Se non si organizza il carico di lavoro e si imposta una pianificazione prioritaria, si eseguirà lo scramble per completare le attività all'ultimo minuto. Alla fine, perderai una scadenza. Non riuscire a soddisfare le aspettative fa male agli affari. Se i clienti non possono contare su di te, porteranno il loro business altrove. Se lavori per un'azienda, le scadenze mancate potrebbero essere motivo di licenziamento. Per combattere questo problema, impostare un programma di attività necessarie e attenersi ad esso.
Lavoro di scarsa qualità
Se non gestisci bene il tuo tempo, la qualità del tuo lavoro ne risentirà. Nel tentativo di completare le attività all'ultimo minuto, sacrificherete la qualità per la velocità. Evita questo problema dividendo le attività in un periodo di tempo ragionevole. Completa un importo stabilito ogni giorno. Lasciare un po 'di tempo alla fine per controllare gli errori e apportare modifiche dell'ultimo minuto. Il vostro datore di lavoro o clienti apprezzeranno lo sforzo extra e la qualità che produce.
